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時間管理是個很大的話題,里面涉及到原則、方法論、工具等方方面面。掌握時間管理術,最終目的是「讓事情盡在掌握中」。今天,進化論為你分享可供參考的時間管理方法,在效率上跑贏 80/% 的人。思維定勢:你真的珍惜時間嗎?許多人覺得良好的習慣難以堅持。大部分人只是傾向于要進行「時間管理」,由于動機不明,出于三分鐘熱度,最終無法堅持。而好的習慣,形如每日進行嚴格的時間管理,能讓人不自覺的完成,并享受其中的樂趣。在進行時間管理前,需要問一個問題:你真的珍惜時間嗎?就像一個想減肥的姑娘,為什么在減肥多次后還是失敗了。原因在于每次減肥后,她依然能接受現在的狀態,目前的狀態并沒有使她痛苦得想要改變。同樣的道理,只有當時間成為剛需,人們才真正意識到時間的重要性,才會想要對時間進行管理。接下來,跟著進化論的腳步,手把手教你進行時間管理。區別日程和待辦事項這兩個事物大家都很熟悉。日程是指當天需要完成的事項,待辦事項是你需要在某個時間點前完成的具體事情。對待這兩者,需要先定下來日程的安排,也就是一周內哪一天會完成什么任務,再針對某一天的具體時間點,按優先級順序定下當天需要完成的事項。有人說,手機上自帶的日歷軟件太麻煩了,每次填待辦事項都要花上好長時間。那么,進化論可以為你推薦幾個自己也在用的 APP (真心不是賣廣告啊哭)。清單類 APP ——滴答清單滴答清單是目前國內做的比較知名的清單類 APP。其優點是結合了日程和待辦事項的功能,輔助智能語音:如果你懶得打字,你可以通過語音輸入時間、地點、事項,系統會自動識別,幫你把信息分別安排在日歷表上。同時,設置了提醒功能后,會自動提醒當天的待辦事情。使用清單類 APP 需要遵循幾個原則一、學會為事情進行分類。無論是文件夾或標簽的形式,分類能夠幫助人們把腦海中糊成一團的事情劃分和區別。至于分類的方法,大家可以參考“學習成長”、“家庭生活”、“工作事業”、“人際社群”、“休閑放松”等。二、根據優先級原則計算任務的執行順序。這是清單的核心功能所在。把大腦的東西清空,將無法立刻完成的事項記在清單上,有助于我們按照規劃來走,無需每次重新回憶起當天必做的事情。談及如何劃分「優先級順序」,論兒需要引入另一個工具來完善這部分工作——四象限法。劃分事情的重要和緊急——四象限法相信很多人都聽說過這個法則。所謂四象限法,是根據事情的重要和緊急程度,把事情劃分為四類:重要且緊急、重要不緊急、不重要卻緊急、不重要不緊急。在將事情放入這四類方法后,完成順序將會是:優先完成重要且緊急的事情,其次完成不重要且緊急的事情,處理重要不緊急的事情,最后才是完成不重要且不緊急的事情。為什么會如此劃分?這是因為人在處理工作時需要學會彈性處理,在一天內完成了大量高強度的緊急且重要的事情后,可以適當去做一些不重要也不緊急的事情進行調節,讓自己滿血復活。需要注意的是,重要且不緊急的事情,這些往往是人們的心愿和年度計劃,過于糾結眼前緊急的事情可能會使這些「心愿」or「目標」成為自己的遺憾。讓任務可量化——番茄鐘時間管理流程安排的具體思路是提前一天(睡前)安排第二天的事項,然后在每天除去事項的空余時間按照清單類 App 提煉出的順序依次給任務安排番茄鐘事項。也就是說,每天我們新建許多任務,主線任務有些需要專注完成,我們將它變成番茄鐘事項,配合番茄鐘思維專注執行。支線任務不需要專注完成,那我們將它變成事項在日程中完成。執行力才是王道論兒講了很多,然而時間管理的最終目的是要把事情落到實處,一步步去實現。思維定勢決定執行力,若你是一個惜時如金的人,你定會善用時間管理術,好好規劃和落實清單里的代辦事項。對于執行層面,論兒推薦永錫老師的《吃青蛙執行法》,里面詳細的說明了執行力的思維和方法論,相信配合本文的推薦使用,效果更佳。原創//暉暉 進化論evo歡迎微信關注進化論,一起做有趣的事情。

很多時候我們需要把PDF文件轉化為Word文件,這會難倒很多小朋友,那怎么才能輕松搞定呢,今天就給大家說一下這個小竅門,不用安裝什么特定的軟件,只要用電腦上的OFFICE組件就行了,非常簡單。下面這張圖片就是一個PDF文檔,要是把這篇文檔轉換為word需要怎么操作呢?一:點擊左上角的文件(F)按鈕,然后再點打印。二:選擇micrsoft office document image write這個打印機,電腦都會自帶這個Office軟件。知道你電腦這個工具在哪里嗎?根據這個圖片就能找到。三:選好打印機之后,然后點打印,把新文件選擇存到另外的文件夾四:然后打開這個保存的MDI格式文件,再點工具,把文本發送到MDI格式文件。五:再把文檔保存就可以了。六:然后就會出現了,怎么樣,這個很實用吧。不用安裝特定的轉換軟件,就能輕松搞定,大家可以關注我哦,會給大家帶來更多的小竅門。

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